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Organisation de conférence

Une conférence est toujours un moment à part. Se réunir entre experts scientifiques, discuter des avancées de son industrie, lancer un nouveau produit, faire un discours d’introduction à ses employés pour un séminaire ou faire une conférence, les raisons d’en organiser une sont nombreuses et toutes vous mettent vous et votre entreprise sur le devant de la scène.

Que vous organisez un colloque, une conférence de presse ou lanciez votre produit, Lyon est un lieu parfaitement adapté à la tenue d’un tel évènement. Son réseau de transport en commun est parmi ce qu’il se fait de mieux en Europe. Vos convives de la métropole Lyonnaise n’auront qu’à prendre le tramway, le métro, le bus, le funiculaire ou emprunter l’une des nombreuses pistes cyclables de la ville pour se rendre à votre événement.

Ceux qui viennent à Lyon spécialement pour l’occasion pourront venir par train via l’une des deux gares Lyon Perrache ou Part Dieu desservant l’essentiel des métropoles Françaises. Les accès routiers denses permettent un accès aisé depuis la capitale, le Sud de la France mais aussi les métropoles Suisses ou Italiennes. L’aéroport Saint Exupéry a des vols directs depuis l’Angleterre, l’Allemagne, la Suisse ou bien encore l’Espagne, vos convives Européens ne seront tout au plus qu’à quelques heures de vol de votre conférence. La beauté de la ville, son dynamisme, sa proximité des Alpes pour une escapade sur le chemin du retour… vos convives ne manqueront votre évènement pour rien au monde : votre conférence ne peut qu’avoir un taux de participation élevé.

Choisir une salle adaptée à vos besoin n’est pas toujours le plus simple. De nombreuses salles de configuration et de capacité différentes existent dans Lyon . Des salles en amphithéâtre d’une cinquantaine de personnes dans un hôtel de luxe aux salles de congrès internationales comme la cité des congrès en passant par des espaces plus modulables comme l’espace Tête d’Or. Le choix se portera sur la capacité du lieu, ses équipements, le ton que vous souhaitez donner à votre conférence, son accès et évidemment votre budget. Une ville comme Lyon donne tellement de possibilités qu’il est facile de s’y perdre, nous vous aiguillons dans le choix le plus opportun.

Pouvoir compter sur une équipe professionnelle pour votre conférence vous apportera de nombreux avantages. Nous pouvons moduler l’espace à vos envies, le personnaliser pour y donner le ton que vous souhaitez et y faire intervenir toute sorte de prestataires.

Nous collaborons avec les traiteurs les plus réputés de la ville. Vos conférences, des plus intimistes aux plus grandes pourront bénéficier de leurs services où que vous décidiez d’organiser votre évènement. Un buffet directement à votre conférence, un menu spécial pour une pause déjeuner bien méritée ou des encas pour les entractes. Nous pouvons également vous organiser un cocktail de bienvenue ou un petit déjeuner pour les conférences qui démarrent d’un bon pied.

Une conférence peut nécessiter quelques équipes spécifiques au delà d’une certaine taille : une équipe d’accueil qui vérifie les invitations et s’occupe des check in, une équipe de sécurité pour s’assurer qu’il n’y ait pas de débordements ou encore des traducteurs et interprètes pour que la communication en n’importe quelle langue soit la plus claire possible.

Les transports peuvent être fastidieux, surtout si vous souhaitez transporter tous vos convives en même temps pour qu’ils ne se perdent pas dans Lyon et que la conférence commence à l’heure. Nous collaborons avec différentes sociétés de transports de personnes qui vous permettent de transporter les participants en bus affrété pour l’occasion ou en VTC dans les moindres recoins de Lyon.

Pour les conférences de plusieurs jours, nous pouvons offrir un package à vos convives. Nous choisissons un lieu d’hébergement adapté à leurs besoins : dans le même hôtel que votre conférence, dans un hôtel tiers, une maison à louer entre collègues ou encore un appartement de standing à louer au coeur de Lyon. Nous prenons également en charge les animations dans Lyon, pour une simple visite du centre historique du Vieux Lyon et de Notre Dame de Fourvière, quelques heures dans le musée des confluences ou pour boire un verre en bord de Rhône. Nous pouvons aussi réserver vos restaurants favoris pour y organiser une soirée à thème ou de gala.

Si votre conférence s’inscrit dans le cadre d’un séminaire avec davantage de temps libre, un passage vers les Alpes s’impose ! A seulement une heure de route de Lyon, c’est une parfaite excuse pour s’adonner à une activité en extérieur, respirer à plein poumons l’air frais de la montagne, ou faire goûter les meilleures spécialités Alpines à vos convives.

Lyon est pleine d’opportunités pour y organiser une conférence. Une ville de renommée internationale à taille humaine dans un environnement préservé au coeur de l’Europe, que demander de mieux ?

Contactez nous pour que nous explorions ensemble les possibilités qui s’offrent à vous pour votre conférence à Lyon.