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Organisation de séminaire

Organiser ses équipes est un challenge permanent qui fait partie du quotidien d’une entreprise. Le monde est en changement perpétuel, la technologie évolue, certains de vos collaborateurs partent, d’autres arrivent. La routine, le formalisme des relations au bureau ou encore la hiérarchie laissent souvent peu de place pour prendre le temps de connaître l’autre et tisser des liens. Et pourtant, une alchimie dans votre équipe est essentielle à une bonne communication et une bonne collaboration pour vous rapprocher des sommets.

Organiser un séminaire est un très bon moyen de souder vos équipes dans un cadre moins formel et plus détendu. En apprenant à se connaître, à communiquer et à collaborer ensemble hors du bureau, elles continuent naturellement à le faire de retour à leur poste de travail. Que votre séminaire soit un incentive pour récompenser des bons résultats, un séminaire de formation de vos nouvelles recrues ou un team building, vos équipes ne peuvent en ressortir que enrichies.

Lyon est une ville idéale pour y organiser vos séminaires. Métropole d’envergure, ses offres en termes de salles, de prestataires et d’animations sont hors normes. Sa position géographique est également un atout majeur pour l’organisation d’un séminaire. A seulement 2h de Paris, 3h de Lille et 1h40 de Marseille en TGV, la ville est centrale et permet de rassembler vos équipes des quatre coins de la France facilement. Son réseau routier relie les grandes métropoles avoisinantes aussi bien Françaises comme Grenoble, Clermont Ferrand et Dijon que Suisses et Italiennes notamment Genève, Lausanne, Turin et Milan. Son aéroport St Exupéry dessert plus de 120 destinations, en particulier la quasi totalité des pays de l’Europe. Enfin, Lyon n’est qu’à quelques encablures des Alpes, et en fait une ville particulièrement stratégique pour un séminaire à cheval entre ville et montagne. Personne ne souhaiterait manquer un événement si prometteur.

Organiser un séminaire ne s’improvise pas. Rassembler autant de convives, les loger, les restaurer, prévoir leurs animations et la coordination des prestataires… le travail à fournir est conséquent et nécessite une bonne connaissance du tissu économique local. Aternatik organise des séminaires pour les professionnels dans Lyon et sa métropole depuis plus de 20 ans et vous donne accès à son réseau de prestataires pour un séminaire mémorable.

Nous discutons ensemble de votre projet, du nombre attendu de convives, aux types d’activités prévues en passant par l’ambiance que vous souhaitez donner à votre séminaire. Cette discussion préalable nous permet de cerner vos besoins avec le plus de précisions possibles pour que nous puissions revenir vers vous avec des offres cohérentes. Nous vous faisons ensuite une offre et une fois acceptée un rétroplanning pour que vous puissiez suivre la réalisation de votre événement en toute transparence pour un respect des délais et des budgets.

Nous vous proposons différentes options pour les salles de votre séminaire : des salles de réception dans des salles de congrès, des châteaux ou des restaurants pour y organiser vos animations, des hôtels ou résidences pour y loger vos convives, un large panel restaurateurs pour y organiser vos dîners… tout est possible et modulable à vos besoins. Vous pouvez opter pour un hôtel tout en un où vos convives auront accès à une salle de conférence, des salles de réunions et de réception dans le même hôtel où ils séjournent. Le séminaire peut aussi être itinérant avec des hôtels séparés des animations et qui changent au fil du temps : deux jours dans le centre de Lyon pour y organiser vos congrès et formations suivis par quelques jours de détente et d’animations de team building dans les Alpes.

Nous connaissons les détails de chaque salle et chaque hôtel que nous vous proposons : leur capacité, leur équipement, leur accessibilité, leurs points forts et leurs limites. De manière similaire, nous collaborons depuis plusieurs années avec les restaurateurs et traiteurs et nous savons vous conseiller ceux qui sont les plus adaptés à vos idées d’événements.

En travaillant avec Aternatik, vous bénéficiez également de notre réseau de prestataires qui peuvent être utiles à votre séminaire : des équipes d’organisation comme des hôtes et hôtesses d’accueil ou des équipes de sécurité, des animateurs pour vos soirées ou bien encore des musiciens. Nous avons aussi des contacts avec des intervenants professionnels pour animer vos ateliers : coaches en développement personnel, professeurs de théâtre ou experts en gestion du stress. Lyon est une grande ville qui attire toutes sortes de talents et d’experts, nous trouverons les vôtres.

Lyon est aussi riche en activités de team building : escape game, murder party, chasse au trésor dans le centre de Lyon. Faites collaborez vos équipes dans la bonne humeur en leur faisant découvrir la vie Lyonnaise par la même occasion.

Organiser un séminaire à Lyon, c’est allier les avantages d’une grande ville centrale en Europe aux charmes de la montagne voisine pour des possibilités d’animations infinies !

Contactez nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour votre séminaire à Lyon.