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Organisation de réunion

L’essentiel des événements importants de la vie d’une entreprise se déroulent au cours d’une réunion. La signature d’un gros contrat, le recrutement d’un nouveau collaborateur, une décision managériale qui changera l’histoire de votre société. Chaque réunion est une étape vers le futur, et vous avez tout intérêt à ce que cette étape se fasse dans la bonne direction.

Lyon est ville au positionnement stratégique pour vos réunions. Son réseau de transport en commun permet d’accéder à n’importe quel point de la ville aisément : vos collaborateurs Lyonnais peuvent rejoindre votre réunion en quelques minutes depuis n’importe quel point de la ville en tramway, en métro ou en bus pour une réunion entre deux rendez-vous, ou une visioconférence programmée de longue date.

La ville est également géographiquement stratégique pour permettre aux participants de différentes régions de vous rejoindre facilement. Vos collègues des métropoles Françaises pourront assister à votre conférence via l’une des gares SNCF de Lyon Part Dieu ou Lyon Perrache, vos clients Suisses ne seront qu’à 1h30 de route de Genève, et l’aéroport de St Exupéry assure à vos convives les plus lointains un accès rapide depuis de nombreuses destinations. A Lyon, vous êtes à un point central de toute l’Europe de l’Ouest.

Organiser une réunion prend du temps : choisir une salle appropriée, organiser les services de restauration, vérifier les équipements, coordonner les intervenants. En déléguant la gestion de votre réunion à Aternatik, vous n’avez plus qu’à vous occuper du plus important : son contenu, vos présentations ou votre stratégie. Concentrez-vous sur votre métier et laissez le côté opérationnel de l’événement entre des mains professionnelles.

Nous choisissons une salle de réunion qui sera parfaitement adaptée à vos besoins parmi les nombreuses options que Lyon peut offrir. Une salle professionnelle proche des gares de Lyon Perrache ou de Lyon Part Dieu, un lieu de brainstorming en bord de Saône stimulant la créativité, une salle de visioconférence sobre dans un hôtel de luxe, une salle de congrès avec un grand parking… vous trouverez forcément chaussure à votre pied. Nous connaissons les salles dans leurs moindre détails : capacité, équipements, rapidité de la connexion internet ou encore mobilier pour être sûr que le lieu choisi répond parfaitement à vos attentes. Si vous souhaitez une personnalisation de la salle à l’effigie de votre entreprise, une signalétique particulière pour y guider vos convives ou un mobilier spécial, nous organisons la salle à votre convenance.

Une réunion est également idéale pour partager un moment autour d’un repas avec vos collègues, vos collaborateurs ou vos clients. Un petit déjeuner convivial avant d’attaquer l’ordre du jour, un buffet à déguster après d’intenses négociations ou un cocktail pour fêter un heureux évènement. Nos traiteurs partenaires vous apportent tout le nécessaire dans l’ensemble de la métropole Lyonnaise pour satisfaire les papilles de vos invités dans le lieu que vous aurez choisi.

Nous organisons également vos repas dans les restaurants de Lyon, pour y découvrir la gastronomie locale : un apéritif avec saucisson brioché ou un café avec un coussin de Lyon et des bugnes.

Pour ceux qui viennent de loin, il est possible d’organiser leur hébergement dans un des nombreux hôtels, résidence ou maisons à louer de la ville. Vous pouvez regrouper vos participants dans un hôtel qui fera office de salle de réunion et de réception ou bien séparer l’hébergement du lieu de réunion pour pouvoir laisser un peu de liberté à vos invités et leur laisser le temps de visiter Lyon avant de repartir.

En tant que spécialistes de l’événementiel, nous vous faisons bénéficier de notre carnet d’adresses de partenaires divers et variés dont vous pourriez avoir besoin au cours de votre réunion : des interprètes pour vos clients étrangers, une équipe de sécurité pour vos convives VIP, des guides bilingues pour visiter Lyon ou des transporteurs pour les emmener à l’aéroport ou entre leur lieu d’hébergement et de réunion. Lyon est une grande ville et toutes les expertises et services peuvent s’y trouver. Nous vous aiguillons vers ceux qui seront les plus adaptés et nous les coordonnons pour que chaque étape de votre réunion s’intègre sans friction.

Venir à Lyon sans visiter la ville est un peu dommage. Pour les participants qui ont la chance d’avoir un un peu de temps devant eux, nous organisons une visite des principaux points d’intérêts de Lyon comme le Vieux Lyon, la Basilique Notre Dame de Fourvière,le parc de la Tête d’Or, le musée miniature et cinéma, ou encore découvrir la spécialité lyonnaise : les traboules. Nous sommes également à votre service pour la réservation de restaurants, l’organisation de soirée dans un des clubs branchés de Lyon ou bien encore pour réserver des places au stade de Gerland pour un match de L’OL.

Contactez nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre réunion.